我为职工办实事|留守管理中心规范档案管理办实事出实效

发表时间:2021-12-03 12:55作者:李艳 陈艳

丰矿集团留守管理中心以“我为职工办实事”实践活动为契机,坚持以职工群众需求为出发点和着力点,为进一步加强和规范历史档案管理,近段时间,组织人员对历年的档案资料进行全面整理,确保档案的完整性、规范性,切实为职工群众办实事、做好事。

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按照省委、省政府国企改革战略部署,全面推进企业社区移交属地管理工作,2014年3月,尚庄社区、八一社区、坪湖社区、上塘社区、工业公司正式移交属地政府管理后,以前的财务及人事档案,全部堆放在艺术剧院的“库房”内,室内空气不流通,没有任何防虫防霉防火设施,且部分资料破损杂乱不堪,布满灰尘,导致无法顺利地查询到原始档案资料。为了不影响到龄人员的退休待遇,留守管理中心根据省人社厅和省社保办理退休认定特殊工种和协议工工龄等需提供相关人事档案资料佐证要求,从源头出发,克服“跨度时间长、工作条件有限、清理工作重”等诸多困难,将存放在艺术剧院内的历史档案资料,整理搬运至鸣翠湖公司三楼档案室,进行统一归口管理。经过28天的精心安排、集中整理,截至11月底,共整理了10个档案室,完成了人事档案17000余份、工资档案2500余份的分类、汇总、排序等,并新增有效参考价值人事档案资料共计350余份,建立了电子档案目录进行永久性保存,同时结合本单位实际,新建档案保管、查阅利用等制度。整理后的档案室整洁有序,查阅速度明显提高,并为职工群众提供档案查询场地服务,为推进丰矿集团档案规范化管理打下坚实基础。

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此次历史档案归整工作,不仅将党史学习教育中“我为职工办实事”工作落到实处,还解决了多年来档案移交条件不具备、手续不完整以及后续的整理、利用等诸多问题。下一步,留守管理中心继续把党史学习教育与当前重点工作紧密结合起来,内化于心、外化于行,把立行立改与建立长效机制相结合,以对标一流管理提升行动为标杆,着力解决工作中的突出问题和薄弱环节,深入开展“我为职工办实事”实践活动,不断推动党史学习教育走深走实。


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